برای تهيه هر نوع گزارشی علاوه بر فهرستی از اطلاعات به فهرستى هم از وسائل کار نياز دارید:

* يک لپ تاپ با نرم افزارهائی که برای تدوين و تنظيم گزارش لازم خواهد بود : فتوشاپ، دريم ويور (Dreamweaver) يا نرم افزار مشابهی برای ساختن صفحات وبسايت، آی مووی IMovie يا نرم افزار مشابهی برای تدوين ويدئو، فلش Flash و يک برنامه نگارشگر نظير ورد Word برای نوشتن و تدوين متن ها.

* دوربين ويدئو و لوازم مربوط به آن (لنزها، فيلترها، ميکروفون، گوشی، باطری، سه پايه، شارژر و سيم های رابط)

* لنز پاک کن (برس، دستمال، محلول های پاک کننده لنز..) هميشه قبل از ضبط لنزتان را پاک کنيد.

* باطری های اضافه برای ميکروفون و دوربين

* کتابچه های راهنمای وسائل الکترونيکی که همراه می بريد.

شروع کار

طرح اوليه تان را يا دقيقا به خاطر بسپاريد و يا يادداشتی از آن را به محل ضبط ببريد. هميشه در موقع کار به طرح اوليه فکر کنيد و اين که مطلبی که فراهم می کنيد در کجای آن طرح قرار می گيرد. اگر آنچه ضبط می کنيد قرار است به صورت ويدئو نشان داده شود حتما در محل مطمئن شويد که همه تصاوير مطلوب را داريد و برای تدوين بعدی شات های اضافه برداشته ايد. اگر اين بخش داستان با تصويرهای ساکن بهتر بيان می شود در انتخاب فريم و تنظيم درشت نمائی مطلوب دقت کنيد.

گرفتن يک مصاحبه در دو برداشت هميشه فکر خوبی است. يک بار با مصاحبه شونده در محل و حين انجام کارش گفتگو کنيد و بار ديگر در جائی آرام و ساکت تا اين بار بيشتر در باره آنچه در مصاحبه اول مشغول انجامش بوده توضيح بدهد. فايده اين کار اين است که خواهيد توانست جاهائی را که در مصاحبه اول به خاطر صداهای خارجی قابل استفاده نيستند با تصاوير ديگر و صدای مصاحبه دوم جايگزين کنيد.

در تمام مدت کار گوش به زنگ باشيد تا اگر موقعيت مناسب و مهمی پيش آمد که در نوشته يا تصوير قابل استفاده است اما قبلا فکرش را نکرده ايد بلافاصله آن موقعيت را ضبط کنيد. تصاوير مثل نوشته يا صدا نيستند که اگر ضبط نشد از راه تلفن جای خالی اش را پر کنيد.

اگر بايد هر روز گزارش های چند رسانه ای توليد کنيد:

* در طی روز و جريان کار نوارهائی را که گرفته ايد بازبينی کنيد. روی نوارها اطلاعات مفصل و دقيق مثل موضوع گزارش، شماره نوار، تاريخ ضبط و بخش های مهم با زمان تقريبی شان را بنويسيد.

* در موقع بازبينی نوارها يادداشت بردارید و جاهای مهم را برای خودتان يا کسی که مسئول تدوين آن است مشخص کنيد. اگر کار شما روزمره باشد احتمالا قالب تعيين شده ای برای بستن صفحه داريد و در نتيجه انتخاب و علامت گذاری بخش های مناسب نوار برای هرکدام از آن جاها در لحظات پر عجله ای که مطلب را برای انتشار آماده می کنيد بسيار مفيد است.

* عکس های مناسب را سر صحنه انتخاب کنيد و اصلاحاتی نظير تصحيح رنگ و نور يا برش عکس را بلافاصله انجام دهيد و اين کار را به دقيقه آخر موکول نکنيد.

* اگر به اینترنت دسترسی دارید عکس ها را بلافاصله با ایمیل برای خود تان یا دفتر کار تان بفرستید.

* برای عکس ها متن های توضيحی بنويسيد و با عکس بفرستید.

* اگر با کسی گفتگو می کنيد که خودش روی کامپيوتر تصاوير و جدول و نقشه های جالبی دارد از او بخواهيد که آن ها را برای شما ارسال کند.

اگر برای تمام کردن گزارش ضرب الاجلی نداريد:

وقتی قرار نيست گزارش شما بلافاصله منتشر شود، بخصوص اگر روی تحقيق مفصل تر و طولانی تری کار می کنید، نحوه عمل تا حدودی فرق می کند.

در محل:

* هرشب بعد از پايان کار نوارهای آن روز را بازبينی کنيد و مشخصات دقيق و مفصل آن ها را روی جعبه و نوار بنويسيد.

* تکه هائی از مصاحبه ها را که به نظرتان برای بخش های نوشتاری مناسب هستند پياده کنيد.

* از جزئيات شات ها و آنچه کم داريد و در روز بعد بايد تهيه شود فهرست برداريد.

* طرح خام اوليه را بازنگری و در صورت لزوم تغيير دهيد.

وقتی به محل کارتان بر می گرديد:

* نوارهائی را که گرفته ايد بازبينی کنيد و عکس ها و تکه های ويدئويی را که ممکن است به دردتان بخورد جدا کنيد

* طرح نهائی و کامل گزارش را بريزيد.

* اطلاعات ديگری را که برای گزارش لازم داريد جمع آوری کنيد.

* شروع به ساخت مقدماتی صفحات گزارش بکنيد. ابتدا نوشته ها و بعد عوامل صوتی و تصويری راکنار هم بچينيد. اگر قرار است دبير صفحات يا تدوينگر گزارش در شکل نهائی کار نقش تعيين کننده داشته باشند آنها را هم مرحله به مرحله در جريان انتخاب های خودتان قرار دهيد.

نمونه توليد صخره های رقصنده:

کار در صحنه اين گزارش پنج روز وقت گرفته است: يک روز سفر و چهار روز ضبط مطالب در محل. سه روز از اين چهار روز در همراهی با دکتر مسينا بوده و يک روز با نگهبانان پارک.

وسائل زير در اين کار مورد استفاده قرار گرفته اند:

* Canon XL-دوربين ويدئوی با يک ميکروفون معروف به شات گان (جهت دار) و لنزهای جداگانه.

* يک ميکروفون لاواليهLavalier برای ضبط از راه دور

* نوارهای مينی دی وی

* کامپيوتر سونی وايو Sony Vaio ، لپ تاپ آيبوک IBook و پاور بوک جی ٤ PowerbookG4 .

به سايت صخره های رقصنده نگاه کنيد.